教育信息化管理软件?教育机构为什么需要它!

来源:校帮手 发布日期:2019-10-15 16:19:53 浏览:

近年来,教育培训行业竞争越来越激烈,招生、教学、运营管理等方面都要求高效快速,才能在竞争中立于不败之地,而传统学校管理手段大多数是基于Excel表格等方式来进行,不仅仅低效、而且多校区不能协调共享数据,校长无法及时做出决策,那么选择一款好用的培训学校管理软件就成了校长非常急切的问题。


其实问题也没有那么复杂,有时候选择一款专业化的培训教育管理软件就可以真正解决管理中的各种疑难病症!

校帮手培训学校管理系统着重协助你们解决如下几方面问题

一、 市场咨询服务管理问题

如今,大多数的教育培训机构电子信息化程度不高,这些信息严重分散在各个业务部门和环节中,市场、销售、服务等与客户接洽部门信息闭塞,使得销售工作协调性差,内部人员抢单等。

校帮手的招生线索建立模块可以让学校通过现场活动、咨询报名、预约来访、试听课程等流程管理从潜在客户到学员的整个过程。市场人员可根据不同课程的价值分析,确定意向学员群体,在此基础上进行精准营销,且能够通过系统完整了解不同营销活动的效果,实时分析营销活动的投入产出,提高主动营销成功率;


二、 学员学籍档案管理
从咨询联系、注册报名到课程交付、续课\结业的整个教学管理过程中,每一阶段都有不同的员工接触学员,学员信息都分散在不同的业务部门、环节、人员中,学员信息管理十分粗放。这种分散的现状一方面不利于教育培训机构对客户信息进行进一步挖掘,另一方面容易造成客户对机构不完整的印象,客户资源流失等现象发生。

校帮手软件可以以学员学籍为中心,完整记录和存储每一位学员的基本信息(年龄、家庭情况等)、联系历史记录、学习记录,费用记录,课时记录等;

三、 教务教学全面管理

数据库的建立将课程与学员、老师、顾问、报名员等相关情况进行关联,能够建立学员关系管理分析机制,并精细管理教师员工档案、教材、教具等资源;教务人员可根据学生、课程等要素快速创建或复制课程表,汇总教师、学生课时等信息;建立教学资源库,实现学员问题答疑、教学方法共享、考题库等信息化管理效果。


四、 多校区多部门协同办公
教育培训行业建立数据库系统能统一管理所有意向学员的线索,将学员线索掌握在学校手里,通过对市场、销售、客户服务等部门线索信息的整合,实现高效的客户线索统一管理和分配,并可通过查重功能、字段信息控制等对信息进行全方位管理设置。同时能够加强部门之间的协同工作,在统一的客户信息平台上顺利实现不同部门、岗位之间的业务移交、业务催办、业务协助申请等工作,并通过详细的工作记录,明确权责,提升整体的客户服务水平和客户满意度。可以快速了解客户各方面的信 息,避免客户管理盲区的产生。


五、 数据深度挖掘
在校帮手软件的帮助下,教育培训机构管理决策层可以实时了解到:原始数据、营销数据、转退班分析数据、消费情况、学员构成、利润等运营关键信息;

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